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A-28.2-职能通用能力提升-刘成熙老师-2天

发布日期:2025-09-03浏览:0

  • 课程背景

    ◈ 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
    ◈ 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。
    ◈ 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
    ◈ 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
    ◈ 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
    ◈ 由实际演练中得到随学即用的效果。

    课程价值点

    ◈ 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
    ◈ 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。
    ◈ 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
    ◈ 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
    ◈ 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
    ◈ 由实际演练中得到随学即用的效果。

    课程对象

    中高层管理

    解决问题

    ◈ 提升职能中层人员精准服务业务的能力。
    ◈ 强化业务理解(结合自身工作强化对业务逻辑的理解)
    ◈ 提升工作方式方法(调研、分析、统筹、创新、汇报等)
    ◈ 跨部门协同及价值呈现(习得如何用业务视角体现职能成果)

    学员收获

    ◈ 提升职能中层人员精准服务业务的能力。
    ◈ 强化业务理解(结合自身工作强化对业务逻辑的理解)
    ◈ 提升工作方式方法(调研、分析、统筹、创新、汇报等)
    ◈ 跨部门协同及价值呈现(习得如何用业务视角体现职能成果)

    企业收获

    ◈ 提升职能中层人员精准服务业务的能力。
    ◈ 强化业务理解(结合自身工作强化对业务逻辑的理解)
    ◈ 提升工作方式方法(调研、分析、统筹、创新、汇报等)
    ◈ 跨部门协同及价值呈现(习得如何用业务视角体现职能成果)

    课程时长

    2天 H

    课程大纲

    A-28.2-职能通用能力提升-刘成熙老师-2天

    主讲:刘成熙老师

    课程目标
    ◈ 提升职能中层人员精准服务业务的能力。
    ◈ 强化业务理解(结合自身工作强化对业务逻辑的理解)
    ◈ 提升工作方式方法(调研、分析、统筹、创新、汇报等)
    ◈ 跨部门协同及价值呈现(习得如何用业务视角体现职能成果)
    讲师风格:
    ◈ 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
    ◈ 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。
    ◈ 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
    ◈ 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
    ◈ 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
    ◈ 由实际演练中得到随学即用的效果。
    学员对象:
    ◈ 中高层管理
    培训方式:
    ◈ 实战讲授+案例演练+工具练习
    ◈ 小组讨论+聚焦主题+小组发表
    ◈ 点评辅导+实践落地+现场输出
    课程安排:2天12小时(AM9:00-12:00;13:30-16:30)
    课程大纲
    第一单元:企业成功运营之范畴-提升职能部门精准服务业务部门
    一、 经营为何重要?
    ◈ 企业持续成功=经X营=战略方向 X 组织能力(效率vs效能)
    二、 什么是对的经营战略发展方向?
    ◈ 知觉:对企业本身所处环境之变化趋势的认识
    ◈ 规划:企业面对环境变化的基本因应构想
    ◈ 实践:实现战略之高度行动力(资源)
    ◈ 回馈:关键差距与修正
    三、 战略发展方向-清晰和共识,3个C
    ◈ Consensus战略共识-未来战略方向要达成共识-高管团队必须对未来达成共识。
    ◈ Clarity战略清晰-对战略的理解与宣导
    ◈ Cascade战略解码-关键路径与部门扮演角色
    四、 经营效率vs效能-是什么?
    ◈ 团队整体发挥的战斗力
    ◈ 正确的做事vs做正确的事
    ◈ 企业运营的效率与指标
    五、 职能部门对业务逻辑的理解三大核心
    ◈ 理解业务需求
    ◈ 支持业务运营
    ◈ 不断优化流程
    六、 深入理解业务部门的核心需求
    ◈ 人员结构
    ◈ 资源配置
    ◈ 市场动态等
    ◈ 支持业务运营
    七、 职能部门通过提供专业支持帮助业务部门解决痛点
    ◈ 人力资源:设计符合业务需求的薪酬绩效体系,提供招聘、培训等支持
    ◈ 财务:制定预算方案,优化成本控制,提供财务分析支持
    ◈ 行政:保障办公流程顺畅,提升工作效率
    ◈ ……等只能部门
    八、 优化业务流程
    ◈ 职能部门通过流程改进提升业务效率
    ◈ 人力资源部门通过组织架构调整简化管理流程
    ◈ 财务部门通过数字化工具实现自动化报销等流程
    ◈ ……等职能部门
    ◈ 职能部门与业务部门的有效协作需建立信任机制,确保双方目标一致,同时保持专业性与灵活性。
    九、 流程体系优化的关键特征
    ◈ 【经营目标】以客户为中心-聚焦客户价值创造流程
    ◈ 【管理目标】结果导向-流程管理体系的目的是多打粮食和增加土壤肥力
    ◈ 【流程】端到端、集成-协同跨功能团队并行工作提升协作效率
    ◈ 【组织】重量级跨功能团队-业务决策和执行构建在重量级跨功能团队,实现责权利合一
    ◈ 【决策、授权与监控】分层分级的运营体系-决策点下移授权一线业务团队
    ◈ 【文化】流程文化-通过持续改善来优化流程体系,形成流程文化
    第二单元:提升职能部门精准服务业务部门-工作方式方法提升
    1. 使用麦肯锡金字塔原理工作方式
    ◈ 工作步骤一:调研
    ◈ 工作步骤二:依据分类系统区分现有信息
    ◈ 工作步骤三:组织分析各种信息的关系
    ◈ 工作步骤四:创新提出解决方案
    ◈ 工作步骤五:提出结论
    ◈ 工作步骤六:呈现汇报
    2. 使用麦肯锡七步成诗工具
    ◈ 第一步:问题描述的方法与技巧,定义问题,区分问题
    ◈ 第二步:分解问题,利用逻辑树将大问题,分解成小问题
    ◈ 第三步:消除非关键议题,对非关键性问题进行消除
    ◈ 第四步:制定详细的工作计划,解决问题责任到人,到各部分
    ◈ 第五步:进行关键分析,学会关键的分析和论证的方法
    ◈ 第六步:综合结果,提出建议,建立金字塔结果化论点
    ◈ 第七步:科学得出决策,完美表达解决方案
    3. 调研信息收集的范围
    ◈ 固定性结构信息收集的范围
    ◈ 逻辑性结构信息收集的范围
    ◈ 系统性结构信息收集的范围
    ◈ 发散性结构信息收集的范围
    4. 找出信息的逻辑结构
    ◈ 演绎性思想的核心
    ◈ 归纳性思想的核心
    ◈ 描述性归纳的应用
    ◈ 行动性归纳的应用
    5. 建立逻辑顺序
    ◈ 逻辑顺序的种类
    ◈ 确定逻辑顺序的优点
    ◈ 如何选择适合的逻辑顺序
    ◈ 行动性思想排序的特点
    ◈ 描述性思想排序的特点
    ◈ 明确化概括分组思想
    6. 逻辑问题树-保证完整地解决问题
    ◈ 将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题
    ◈ 所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重复没有遗漏)
    ◈ 逻辑问题树-使项目小组共同了解解决问题的框架
    7. 消除非关键问题的技巧
    ◈ 经常反复推敲过程中的第一步
    ◈ -假设/理论及数据之间的联系
    ◈ -使用80/20的思考方式
    ◈ 重点努力解决最重要的问题
    8. 制定详细的工作计划
    ◈ 问题
    ◈ 假设
    ◈ 分析工作
    ◈ 来源
    ◈ 责任人时间安排
    ◈ 最终成品
    9. 详细的时间工作安排
    10. 关键的分析的原则
    ◈ 以假设和产品为主
    ◈ 经常反复地进行假设和数据分析之间的联系
    ◈ 尽可能地简化分析
    ◈ 仔细分析之前估算数量级
    ◈ 使用80/20及简便的思维方法
    ◈ 从专家那里得到数据
    ◈ 对新数据采取灵活态度
    ◈ 同项目小组共享良计
    ◈ 对困难有所准备
    ◈ 勇于创造方案
    11. 关键的分析和论证的方法
    ◈ 因果分析
    ◈ 比例分析
    ◈ 标杆比较
    ◈ 趋势分析
    ◈ 模型分析
    12. 建议的提出
    ◈ 总结问题分析的结果
    ◈ 根据结果建立论点
    ◈ 提出解决方案的建议
    13. 根据结果建立论点
    ◈ 使用诊断框架来表现存在问题领域的结构
    ◈ 收集资料以证明或排除在结构中导致问题产生的要素
    ◈ 使用逻辑树
    14. 按照金字塔结构化方式组织论点
    ◈ 主论点
    ◈ 分论点
    15. 方案决策
    ◈ 科学决策的方法及原则;
    ◈ 决策风险评估;个人决策与团队决策
    16. 决策的工具运用
    ◈ 水平思考与垂直思考差异
    ◈ 决策矩阵法
    ◈ 十等级法
    17. 基于金字塔原理的汇报模式
    1) 如何将序言转化为开场白
    ◈ 依据不同的题材,决定开场的方式。
    ◈ 如何推向高潮切入主题
    2) 如何将本文转化为PPT
    ◈ 组织简报主体
    ◈ 用数字表达,用图表说话:图形和表格
    ◈ 有力而贯穿全场的论点
    ◈ 以总结的方式结束简报
    3) 架构与逻辑
    ◈ 起(10%)—开场
    ◈ 承(40%)—主题
    ◈ 转(30%)—解决方案
    ◈ 合(20%)—Q & A
    第三单元:跨部门协同与价值呈现
    1. 什么是无边界管理?
    ◈ 部门协调和灵活性是企业生存的关键
    ◈ 寻找部门协调的障碍力
    2. 无边界管理模式的演变过程
    ◈ 完全无边界
    ◈ 有边界管理
    ◈ 无边界管理
    3. 有边界组织vs无边界组织
    ◈ 指挥链—组织与流程
    ◈ 任务链—计划与分工
    ◈ 责任链—目标与绩效
    ◈ 信息连—沟通与协调
    ◈ 文化链—价值与理念
    4. 组织协作的实践原理的演变
    ◈ 信息-能力-权利-报酬
    ◈ 速度-弹性-整合-创新
    5. 穿越四类组织边界的最佳实践
    ◈ 重新界定外部边界
    ◈ 打破水平边界
    ◈ 摧毁垂直边界
    ◈ 适应彻底改造的灵活性
    ◈ 跨越地理边界
    6. 公司现状测试—垂直边界
    ◈ 共享信息
    ◈ 授权标准
    ◈ 能力匹配
    ◈ 报酬模式
    7. 公司现状测试—水平体系
    ◈ 有序但缓慢的周期
    ◈ 严格(模糊)的势力范围
    ◈ 脱钩的次级目标
    ◈ 内斗综合征
    ◈ 客户自行整合
    ◈ 集中与分散的摇摆
    8. 水平关系的实践原理
    ◈ 速度-梳理流程与绩效,新产品或服务以越来越快的速度推向市场,发掘出客户价值
    ◈ 弹性-各种资源打破单位、部门之间的块块分割,能够根据需要快速、经常、无阻碍地在幕僚和直线部门之间流转。
    ◈ 整合-日常工作可通过流水作业的团队予以解决,非常规性工作由从响应单位、部门抽调力量构成项目组来处理。
    ◈ 创新-举办跨单位、跨部门的专题研讨会、报告会,或问题攻关小组,以横向团队的形式自发地进行探索更好的想法
    9. 方法-创造水平和谐的原则6大策略
    ◈ 用流程取代结构
    ◈ 坚持以客户为中心
    ◈ 以一种模式面对客户
    ◈ 为服务客户构建团队
    ◈ 符合客户需求的人才建设与储备
    ◈ 跨团队分享知识
    10. 方法-目标与绩效的核心原则
    ◈ 垂直一致性-从公司目标→部门→岗位,保证纵向承接一致性
    ◈ 水平一致性-业务流程的支撑-横向一致性。
    ◈ 均衡性和导向性-指标选取应均衡考虑,并体现部门的责任特色
    ◈ 责任层层落实- KPI指标责任分解矩阵-落实部门对上级目标的承接和责任,到个人PBC
    11. 方法-横向调整向垂直因素倾斜
    ◈ 信息-跨职能的信息交流系统
    ◈ 能力-跨职能的员工培养计划
    ◈ 权力-建议跨职能的指导委员会
    ◈ 报酬-个人回报与团队回报的连结
    12. 支撑组织流程-高效协作的跨功能团队建设
    13. “组织”和“流程”相结合,才能更好地落实战略目标
    ◈ 基于流程的绩效对应
    ◈ 基于战略的绩效分解
    ◈ 战略绩效和流程的映射地图
    14. 价值呈现-流程运营机制建设
    ◈ 流程运营:是瞄准业务目标,周而复始地按流程执行,通过持续、周期性的业务运营管理活动,以达成业务目标。
    ◈ 驱动模式:流程运营需要驱动力,按照驱动力不同,可分为事件驱动、节点驱动、时间驱动三种模式。
    ◈ 运营机制:包括信息流、组织保障、时间数据管理、方法与工具四个要素
    15. 决策效率-决策质量*决策速度
    ◈ 集体决策:跨部门业务
    ◈ 分类决策:分领域决策,让专业的人做专业的事。
    ◈ 决策周期:结构化会议,决策窗口固定。
    ◈ 紧急通道:对于经济事项,提供紧急决策通道。
    16. 业务模式效率-精准计划和响应变化的能力
    17. 协同效率——流程和跨部门协作
    1. 实战案例
    第四单元:引领组织走向卓越成长
    2. 领导转变的挑战
    ◈ 经营现在的同时为将来而转变
    ◈ 管理难以控制的变革过程
    ◈ 带领组织走向尚不明朗的目的地
    ◈ 正视对个人转变的需要
    3. 从经验中学习:领导着力点
    ◈ 从专注于可衡量的短期经营成果开始
    ◈ 建立一个迭代的愿景,而不是一个宏伟的计划
    ◈ 为了打破边界而打破边界
    ◈ 促成这一切:一个演化的过程,一种演化的态度

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